Какие требования предъявляются к файлу электронной копии обязательного экземпляра документа?

Российская государственная библиотека (РГБ) на основании приказа Министерства Культуры Российской Федерации от 26.12.2017 г., №2227 устанавливает следующие требования к экземплярам печатных изданий в электронной форме:

  • В качестве формата файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должен использоваться общепринятый формат для долгосрочного архивного хранения документов PDF/A, основанный на стандарте ISO 19005:2005. Использование других форматов не допускается.
  • Для создания PDF-файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме допускается использование метода конвертации оригинал-макетов, при условии
    что полученный результат будет отражать все элементы издания, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов
    по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения.
    Общие требования и правила оформления», за исключением переплёта, футляра, обёртки
    и манжетки. При этом не допускается присутствие в PDF/А-файле типографических меток оригинал-макетов, необходимых в процессе печати, но не вошедших в печатное издание.
  • В PDF-файлах обязательного экземпляра печатных изданий
    в электронной форме должны сохраняться характеристики цветности обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме.
  • Файл PDF не должен содержать ошибки и ограничения (в том числе программно-технические) препятствующие дальнейшему копированию и иному использованию обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме в соответствии
    с законодательством Российской Федерации.
  • В соответствии со статьёй 1 №77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", «экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу». Таким образом, в Систему приёма обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме требуется предоставлять файл с включённой обложкой, если само печатное издание имеет обложку.
  • Разрешение страниц файла PDF должно быть не менее 300 точек на дюйм (dpi).
  • Размер документа должен соответствовать обрезному формату печатного издания.
  • Цветовое пространство RGB.