Что разрешено в обычном PDF и ограничено в формате PDF/A?
Обязательный экземпляр диссертаций в электронной форме передается в формате PDF,
а не PDF/A.
Формат PDF/A предназначен для архивного хранения электронных документов.
Основное требование — возможность использования сохраненных в нем материалов
через неопределенно большой срок времени. Таким образом, содержимое файла должно быть полностью самодостаточным: всё, что необходимо для чтения PDF/A-файла, должно быть заключено внутри него. Любая отсылка процесса чтения к внешним источникам данных делает воспроизведение PDF-документа зависимым от конкретного ПК, в результате чего теряется основное качество архивного документа — автономность, а именно, в любых условиях, в любой рабочей среде воспроизведение в таком же виде, в каком он был изначально создан.
Из этого требования исходят все ограничения, накладываемые стандартом на содержимое PDF/A-файлов, точное соблюдение которых контролирует система проверки обязательного электронного экземпляра.
Далее приводятся основные ограничения для PDF/A-файлов по сравнению с обычными PDF-файлами:
1. В PDF/A не допускается шифрование, пароли на доступ к PDF и работу с ним.
2. В PDF/A не допускается использование коммерческих алгоритмов, защищенных патентами (например, сжатия по LZW-алгоритму).
3. Не допускается встраивание в PDF/A-файл данных (файлов), запрашиваемых из внешних источников с произвольным информационным наполнением. Это усложняет выполнение условия полной самодостаточности содержимого PDF/A-файла.
4. Не допускается использование альтернативных вариантов содержимого PDF/A-файла (возможность выбора при просмотре). Это тоже усложняет выполнение условия полной самодостаточности содержимого PDF/A-файла.
5. Все используемые цвета должны быть определены способом, независимым от устройств вывода. Это делается как при помощи использования одного из стандартных цветовых пространств (независимых от устройств вывода), так и при помощи настроек вывода (профиля вывода намерений, OutputIntent). При этом должно соблюдаться обязательное условие —
если в настройках вывода указано определенное цветовое пространство, то оно же и должно использоваться в самом PDF-файле.
Соответственно, не допускается, чтобы в настройках вывода (профиле OutputIntent) было указано одно цветовое пространство, а фактически использовалось другое, или использовалось некалиброванное цветовое пространство, которого нет в перечне стандартных цветовых пространств.
Также нежелательно использовать цветовое пространство Alternate.
6. При верстке издания может использоваться технология Open Prepress Interface (OPI). Она позволяет сохранять в вёрстке не само изображение, а его эскиз плюс ссылку на оригинальное изображение высокого разрешения. В дальнейшем, при выводе на PostScript-устройство эскизы заменяются на оригинальные изображения.
Подобное может нарушить принцип самодостаточности PDF/A-файлов, поэтому стандарт PDF/A не допускает использование OPI-технологии.
7. В обычном PDF допустимы произвольно выполняемые кодовые PostScript-потоки. В PDF/A они не допускаются, поскольку могут конфликтовать с принципом надежной и предсказуемой визуализации содержимого PDF/A-файла.
Также не допускается использовать X-объекты (XObjects), которые дают ссылки на внешние PDF-файлы — любые такие ссылки могут нарушить принцип автономности.
8. Все шрифты, используемые в PDF/A-файле, должны обеспечивать точную, надежную
и предсказуемую визуализацию его текстового содержимого. Для этого они должны полностью соответствовать спецификациям шрифтов (должны быть созданы в соответствии со стандартами данного типа шрифтов).
9. Все шрифты, использованные в данном PDF/A-файле, должны быть внедрены (вложены)
в него. Таким образом, для программы чтения обеспечивается возможность должным образом воспроизвести все глифы (символы) именно так, как они выглядели изначально при создании данного PDF.
10. Внедрены (вложены) должны быть как сами шрифты (набор глифов/символов), так и записи словарей CIDFont, CMap,
а также метрики шрифтов. Все это элементы структуры данных PDF-файла (метаданные PDF), которые обеспечивают корректный доступ к глифам шрифтов, а значит возможность их точного воспроизведения.
11. Не допускается использовать шрифты, которые имеют юридические ограничения по их использованию (т.е. шрифты, которые зависят от наличия соглашения с владельцем авторского права на шрифт). Это может создать проблемы для долгосрочного архивного хранения
и использования подобных шрифтов.
12. В PDF/A-файлах не допускается использование прозрачности (Transparency).
13. Не допускается использовать действия (Actions).